予約カレンダーを無料で公開する方法｜空き状況をお客さまに見せる形

予約カレンダーを無料で公開したい、という相談はとても多いものです。 空いている時間をお客さまに見せて、そこから選んでもらえれば、営業中に電話を取る回数が減り、夜のうちに予約が積み上がります。

この記事では、無料で予約カレンダーを公開する道を3つに分けて示します。 Googleカレンダーの予約スケジュールを使う道、予約システムの無料プランを使う道、日程調整ツールを使う道です。 それぞれ公開されている上限と料金を確かめたうえで、どの規模までなら無料のまま続けられるのか、どこから有料に切り替えたほうが安く済むのかまで書きます。 読み終えたときに、自分の店なら今日どれを選べばよいかが決まる状態を目指します。

「予約カレンダーを無料で」と調べる人が本当に欲しいもの

無料の予約カレンダーを探している人の状況は、だいたい次の3つに分かれます。

1つ目は、開業したばかりで予約の件数がまだ読めない場合です。 月に何件入るかわからないうちに月額料金を払うのは怖い、という判断はもっともなものです。 2つ目は、すでにSNSのダイレクトメッセージや電話で予約を受けていて、そのやりとりに疲れている場合です。 「来週の火曜の14時は空いていますか」という問いに1件ずつ答えるのは、1件あたり数分でも、1日に10件来れば営業時間を削ります。 3つ目は、有料の予約システムを使っていて、機能に対して料金が高いと感じている場合です。

この3つに共通しているのは、欲しいのが「カレンダーそのもの」ではないという点です。 欲しいのは、空き状況が勝手に更新されて、お客さまが自分で枠を押さえて、予約が入ったことが自分の手元に届く一連の流れです。 カレンダーの画面が無料で手に入っても、埋まった枠が消えなければ二重予約が起きますし、予約が入ったことに気づけなければ意味がありません。

そのため、無料の予約カレンダーを比べるときは、料金が0円かどうかだけを見ても判断できません。 見るべきなのは、無料の範囲でどこまでの流れが自動になるか、そして無料の範囲を超えたときにいくら払うことになるかの2点です。 以下では、この2点を軸にして3つの道を並べます。

無料で予約カレンダーを公開する3つの道

1つ目は、すでに持っているGoogleアカウントで予約ページを作る道です。 Googleカレンダーには「予約スケジュール」という機能があり、自分の空き時間を公開して、その中から相手に選んでもらえます。 新しく契約するものがなく、今日のうちに公開できるのが強みです。

2つ目は、予約システムの無料プランを使う道です。 予約を受けるために作られた仕組みなので、メニュー、所要時間、リマインダー、キャンセルの受付までがはじめから揃っています。 そのかわり、無料プランには月あたりの予約件数や公開できるページ数の上限があります。

3つ目は、日程調整ツールの無料プランを使う道です。 オンラインの相談やカウンセリングのように、1対1で時間を決めるだけの仕事ならこれで足ります。 ビデオ会議のURLを自動で発行してくれるものが多く、オンライン面談が中心の仕事と相性がよいです。

無料で始められる仕組みの広がりについては、次のように説明されています。

そんな中、無料で今すぐ始められる予約システムとして注目されているのが、「Googleカレンダー」です。専用の予約受付ページを作成し、ページのリンクをWebサイトやSNSに貼るだけで簡単に予約受付が可能になります。 出典: ja.komoju.com

3つの道は、どれが優れているという関係ではありません。 1人で相談業を営むなら3つ目で十分ですし、スタッフが3人いて指名を受けるなら2つ目しか選べません。 自分の仕事の形に当てはめて選ぶほうが、機能の多さで選ぶより失敗しません。

Googleカレンダーの予約スケジュールを使う

Googleカレンダーの予約スケジュールは、パソコンでカレンダーを開き、左上の「作成」から「予約スケジュール」を選ぶと作れます。 予約の長さ、曜日ごとの受付時間、何日前から何日後まで受けるか、予約と予約の間に空ける準備時間、1日あたりの予約件数の上限を、この画面で決めます。 決めたあとに予約ページのリンクが発行されるので、そのリンクをSNSのプロフィールやサイトに貼れば公開できます。

無料で使える範囲には、はっきりした線があります。 Googleのヘルプでは、個人のアカウントとWorkspaceのBusiness Starterプランでは予約ページを1つだけ作れると書かれています。

個人の Google アカウントまたは Workspace Business Starter プランをご利用の場合、他のユーザーがカレンダーで予約を入れることができる予約ページを 1 つ作成できます。 出典: support.google.com

同じページには、対象のプランでのみ使える機能が一覧で並んでいます。 複数の予約スケジュールの作成、リマインダーメールの自動送信、複数カレンダーでの空き状況確認、予約に対する支払いの受け付け、スパム予約を防ぐためのメールアドレス確認、予備のカレンダーへの追加、最大20人の共同主催者の追加です。 これらを使うには、Google Workspaceの対象プランか、Google Oneのプレミアム、Google AI Pro、Google AI Ultraなどのメンバーシップが必要になります。 Google Workspaceの公開されている料金は、年間プランのStarterが月額800円、Standardが月額1,600円、Plusが月額2,500円で、いずれもユーザー1人あたり、税別です（2026年9月時点）。 予約ページを複数作りたい、リマインダーを自動で送りたいという段階になると、StandardかGoogle Oneの費用がかかる、という順番になります。

作る前に知っておくべき制約もあります。 Googleのヘルプには、AndroidやiPhone、iPadのカレンダーアプリでは予約スケジュールを作成できないと書かれています。 設定はパソコンで行い、日々の確認をスマホで行う形になります。 またリマインダーは最大5件まで送れますが、リマインダーメールのテキストは編集できないと明記されています。 店の名前や持ち物、来店時の注意をメールに書き添えたい場合は、この点が引っかかります。

予約システムの無料プランを使う

予約を受けるために作られた仕組みにも、料金が0円のプランがあります。 公開されている条件を2社分並べます。

Square 予約は、フリー、プラス、プレミアムの3段階です。 フリーは無料で、1つのSquareアカウントにつき1店舗限定と書かれています。 プラスが店舗ごとに月額3,000円、プレミアムが店舗ごとに月額8,000円です。 決済手数料は対面が2.5%から、オンライン決済（前払い）が3.6%と公開されています（2026年9月時点）。 月額を払わずに予約を受けられるかわりに、カードで受け取るぶんには手数料がかかる形です。

STORES 予約は、フリー、スモール、チーム、ビジネス、エンタープライズの5段階です。 フリーは税込0円で、月間予約件数が50件、予約ページの公開数が2つと書かれています。 年間契約の場合、スモールが税込9,790円で月間200件、チームが税込19,690円で月間300件とスタッフ3名、ビジネスが税込28,600円で月間2,000件とスタッフ20名です（2026年9月時点）。

この2社を並べると、無料プランの線引きの考え方が見えてきます。 Squareは店舗数で切り、STORES 予約は予約件数とページ数で切っています。 どちらも、1人で始めて月の予約が数十件のうちは無料で回り、スタッフが増えるか件数が伸びた時点で料金が発生する設計です。

予約システムの無料プランで公開できるのは、カレンダーだけではありません。 メニューと所要時間、予約フォームの項目、予約が入ったときの自動メール、お客さま自身での変更や取り消しまでが標準で入っている場合が多く、Googleカレンダーの予約スケジュールとの差はここに出ます。 どのプランでどこまで使えるかは会社ごとに違うので、料金のページのように、件数とスタッフ数の上限が表で公開されているところを選ぶと後で揉めません。

日程調整ツールの無料プランを使う

オンラインの相談、体験セッション、面談のように、1対1で時間を決めるだけなら日程調整ツールで足ります。

TimeRexのフリープランは、料金が0円で、クレジットカードの登録も不要と書かれています。 日程調整カレンダーの数が無制限、日程調整の回数が無制限で、複数人のスケジュールを考慮した日程調整はフリープランでは2人まで対応します。 ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetとの連携で、日程が決まった時点でビデオ会議のURLが自動発行されます。 上の段のベーシックは、年払いでライセンスあたり月額750円、月払いで900円（いずれも税抜）と公開されています（2026年9月時点）。

日程調整ツールの強みは、GoogleカレンダーやOutlookの予定表とその場で照らし合わせるところです。 自分の予定が入っている時間は候補から消えるので、手作業で候補を書き写す必要がなくなり、二重の約束が起きにくくなります。

弱みもはっきりしています。 メニューごとに所要時間と料金を並べて選ばせる、担当を指名させる、来店後に御礼のメールを送る、といった店の運用は想定されていません。 物販や施術のように、予約のあとに続く流れがある仕事では、日程が決まった時点で仕組みの役目が終わってしまいます。 予約の受付から次の来店までを一続きにしたい場合は、次の段で述べる線引きで判断することになります。

無料プランを選ぶときに見る5つのポイント

無料の予約カレンダーを比べるときは、次の5点を公式の料金ページで確かめると、あとで困りません。

1つ目は、月あたりの予約件数の上限です。 週に10件なら月40件で収まりますが、週に15件になると月60件で上限を超えます。 超えたときに予約が止まるのか、追加料金で続けられるのかは会社ごとに違うので、そこまで読んでおきます。

2つ目は、公開できる予約ページの数です。 店舗が2つある、オンラインと対面でページを分けたい、体験と通常コースで受付時間を変えたいという場合、ページ数の上限が先に効いてきます。

3つ目は、リマインダーメールが無料の範囲に入っているかです。 無断キャンセルを減らす手として、前日のリマインダーは最も費用対効果が高いものです。 ここが有料機能になっている仕組みでは、無料で使い続ける意味が薄くなります。

4つ目は、スタッフを何人登録できるかです。 1人で始めても、人を1人雇った瞬間に指名とシフトの管理が必要になります。 スタッフ数の上限は、あとから一番よく引っかかる線です。

5つ目は、顧客のデータを持ち出せるかです。 無料で始めた仕組みを後から替えるとき、顧客の一覧をCSVで書き出せないと、名簿を手で作り直すことになります。 乗り換えの手間は、料金以上に重いものです。

この5点を並べたうえで、同じ使い方で各社の金額を比べると判断が早まります。 公開されている情報だけで各社の上限と月額を並べた他社との比較の表のような形で、自分の条件に合う列だけを見比べるのが確実です。

無料で始めるときに気をつけること

無料プランには、料金以外のところで条件が付くのが普通です。 知らずに始めると、あとで作り直す手間が出ます。

予約ページのURLに提供元のドメインが入る点は、ほとんどの無料プランに共通します。 自分のサイトのドメインで予約ページを出したい場合は、有料プランの機能になっていることが多いです。 名刺やチラシに印刷する前に、URLの形を決めておくほうが安全です。

ページの下に提供元の表示が入る場合もあります。 個人で営む店なら気にならないこともありますし、法人として見せたいなら外したいこともあります。 これも有料プランで外せる形が一般的です。

事前の決済は、無料の範囲では扱えないことが多い部分です。 Googleカレンダーの予約スケジュールでは、支払いを受け取るにはStripeアカウントとの連携が必要で、しかも有料プランの機能として案内されています。 Googleのヘルプには、払い戻しは自動では処理されず、返金はStripeのダッシュボードから主催者が行うと書かれています。 現金やPayPayで店頭で受け取っているなら、そもそも決済機能に料金を払う必要はありません。 決済が必須でない業態に合わせて、予約の受付から次の来店までを一続きにしている仕組みを選べば、使わない機能の分まで払うことを避けられます。

サポートの範囲も確かめておく価値があります。 無料プランでは、メールでの問い合わせ窓口だけ、あるいはヘルプページのみという場合があります。 設定でつまずいたときに自分で調べて進められるかどうかを、始める前に想像しておきます。

公開までの4ステップ

無料で予約カレンダーを公開するまでの手順は、どの仕組みを選んでも大きくは変わりません。

1つ目のステップは、受け付ける枠を紙に書き出すことです。 営業日、受付時間、1件あたりの所要時間、片付けや移動に必要な時間、1日に受けられる件数の上限を先に決めます。 ここを決めずに設定画面を開くと、途中で手が止まります。

2つ目のステップは、お客さまに聞く項目を決めることです。 名前、連絡先、メニュー、初回か再訪か、この4つがあれば大半の仕事は回ります。 項目が多いフォームは途中で離脱されるので、当日に口頭で聞けることはフォームから外します。

3つ目のステップは、設定して自分で予約を入れてみることです。 公開する前に、自分のスマホから1件予約を入れて、確認メールが届くか、カレンダーに反映されるか、埋まった枠が候補から消えるかを確かめます。 実際の画面で触って確かめたい場合は、ログイン不要で管理画面まで公開されているデモを見るのような場を使うと、契約の前に使い勝手がわかります。

4つ目のステップは、予約ページのリンクを置く場所を増やすことです。 SNSのプロフィール、サイトのボタン、Googleビジネスプロフィール、名刺、会計時のカードに載せます。 リンクが1か所にしかないと、無料の予約カレンダーを作った効果は出ません。

業種ごとの向き不向き

同じ「予約」でも、無料で足りるかどうかは仕事の形で変わります。

オンラインの相談、コーチング、カウンセリング、士業の初回面談は、無料の範囲でほぼ完結します。 1対1で、担当は自分だけ、決済は後払いか振込という形なら、日程調整ツールかGoogleカレンダーの予約スケジュールで足ります。

ネイル、まつ毛、エステ、整体、リラクゼーションは、メニューの種類と所要時間が分かれるため、予約システムの無料プランのほうが合います。 メニューごとに所要時間が変わる仕組みでないと、枠の計算を手でやり直すことになります。

美容室、パーソナルジム、教室のようにスタッフが複数いる場合は、無料プランの外に出ます。 指名、シフト、スタッフごとの受付枠が必要になるため、スタッフ数の上限が最初の壁になります。

レンタルスペースやイベント、ワークショップは、1つの枠に複数人を入れる必要があるかどうかで分かれます。 定員を数える仕組みが要る場合、時間枠に1人しか入らない前提の道具では成り立ちません。 業種ごとの受け方の違いは業種ごとの使い方に整理されているので、自分の仕事に近い形を見てから道具を決めると外しません。

電話とSNSからの切り替えでつまずくところ

無料の予約カレンダーを公開しても、すぐに電話が減るとは限りません。 つまずきは道具の側ではなく、案内の仕方に出ます。

よく聞くのは、予約ページを作ったのにお客さまが今までどおり電話をかけてくる、という話です。 これは、電話が悪いのではなく、予約ページの存在が伝わっていないことが原因です。 会計のときに「次回からはこのページから取れます」と一言添える、来店の御礼メールに予約ページのリンクを入れる、SNSの投稿の末尾に毎回リンクを置く、という3つを2か月続けると、ネットからの予約の割合が目に見えて変わります。

次に多いのが、電話とネットの二重管理です。 電話で受けた予約を予約カレンダー側に入れ忘れると、同じ時間にネットから1件入ってしまいます。 これを防ぐには、電話を受けた瞬間に管理画面へ入れる、という順番を崩さないことが要です。 紙の予約表とネットのカレンダーを並行させると、必ずどちらかが古くなります。 移行する日を決めて、その日から正しい台帳をネット側1本にするのが確実です。

3つ目は、受付時間の設定が実際の営業と合っていないことです。 昼休みや移動の時間を設定に入れていないと、休憩中の枠に予約が入ります。 公開したあと最初の2週間は、入った予約を見ながら受付時間と準備時間を調整する期間として見ておくとよいです。

予約カレンダーを公開したあとに見る数字

公開して終わりにすると、無料で始めた効果がわかりません。 見るべき数字は3つだけです。

1つ目は、ネット経由の予約が全体の何割かです。 最初の月に2割でも、案内の場所を増やすと半年で7割まで動くことがあります。 割合が上がらない場合は、道具ではなく案内の置き場所を見直します。

2つ目は、予約ページを開いた人のうち何人が予約を完了したかです。 開いた人が多いのに完了が少ないなら、入力する項目が多すぎるか、受付できる枠が少なすぎるかのどちらかです。 フォームの項目を2つ減らすだけで完了する人が増えることがあります。

3つ目は、無断キャンセルの件数です。 リマインダーを送れているかどうかで、この数字は大きく変わります。 無料の範囲でリマインダーが送れない仕組みを使っているなら、この数字が有料に上げる根拠になります。

無料と有料の分かれ目を件数で考える

最後に、無料のまま続けるか有料に上げるかを、件数と金額で考えます。

無料プランの上限が月50件だとすると、1日平均1.7件までが無料の範囲です。 週に2日休むなら、営業日1日あたり2.3件までです。 1件の単価が5,000円なら月の売上は25万円、8,000円なら40万円になります。 この規模までは、月額を払わずに回せる計算になります。

上限を超えたときの扱いは、会社によって大きく違います。 上限を超えると予約の受付が止まる仕組みもありますし、超過分を件数ごとの追加料金で受け付ける仕組みもあります。 たとえば予約が100件ごとに1,100円（税込）の追加で続けられる形なら、月に60件のときは1,100円の追加で済み、上のプランに上げるより安く収まります。 逆に、毎月コンスタントに200件を超えるなら、上のプランに移ったほうが単価は下がります。 自分の月あたりの件数を3か月分ならべて、追加料金とプラン料金のどちらが安いかを計算するのが確実です。

機能の側から見た分かれ目もあります。 人を雇って指名を受け始めたとき、店舗を2つ目にしたとき、自分のドメインで予約ページを出したいとき、事前決済が必要になったときの4つが、有料プランに移る典型的なきっかけです。 このうち、人を雇ったときの影響がいちばん大きく、無料プランのスタッフ数の上限にそのまま当たります。 どの機能がどのプランに入るかはできることの一覧で確かめられるので、いま要る機能と1年後に要る機能を分けて見ておくと、移るときの判断が早くなります。

無料のまま続けるべきか迷ったときは、次の質問に答えてみるとよいです。 今の受け方で、月に何時間を予約の連絡に使っているか。 無断キャンセルが月に何件あって、いくらの売上が消えているか。 この2つの数字が月額料金を上回るなら、有料に上げる判断には根拠があります。 下回るなら、無料のまま件数が伸びるのを待つのが正解です。 料金や契約の細かい条件についてはよくある質問にまとめられている形の情報を先に読み、上限を超えたときにどうなるかまで確かめてから始めてください。

Q1. 予約カレンダーを本当に無料のまま使い続けられますか？

続けられます。Googleカレンダーの予約スケジュールは個人のGoogleアカウントで予約ページを1つ作れますし、Square 予約のフリーやSTORES 予約のフリーのように月額0円のプランもあります。ただし予約件数やページ数、スタッフ数に上限があるため、その範囲に収まる規模かどうかを先に確かめてください。

Q2. 無料プランでリマインダーメールは送れますか？

仕組みによって変わります。Googleカレンダーの予約スケジュールでは、リマインダーメールの自動送信は対象プランでのみ使える機能として案内されており、個人アカウントでは使えません。予約システムの無料プランでは標準で送れる場合があるため、無断キャンセルを減らしたいなら、この1点を先に確認するのが確実です。

Q3. 予約カレンダーを無料で公開すると二重予約は起きませんか？

空き状況が自動で更新される仕組みを使えば、埋まった枠は候補から消えるので起きにくくなります。注意が必要なのは、フォームだけで受け付けている場合です。フォームは回答数を数えるだけで時間枠ごとの空きを見ないため、同じ時間に2件入ることがあります。

Q4. 無料で始めた予約カレンダーから、あとで別の仕組みに移せますか？

移せますが、顧客の一覧をCSVで書き出せるかどうかで手間が大きく変わります。書き出せない仕組みだと名簿を作り直すことになるため、始める前にデータの持ち出しができるかを確かめてください。予約ページのURLを変えることになるので、案内先の差し替えも合わせて計画します。